災害示警

 

總務處各組工作介紹

總務主任
職掌
執行校長交辦事項
擬定或修改有關本校總務處之一切章則及計劃
規劃校舍營繕修建及分配事項
指導及督促本處職員處理各項事務
監督物品之採購分發及物品之節約
會同學務處計劃全校守衛及環境美化事項
商同主計主任籌劃及其他各項會議有關事務之決議案
推行總務其他各項會議有關事務之決議案
有關事務之連繫及核辦事項
辦理本處職員工作調配事項
核定校工之獎懲及進退
其他有關總務事項
文書組長
職掌
辦理校長、主任交辦事項
文書處理辦法之擬定與修正。
印信之典守。
公文之收發、登記、編號、分辦等事宜。
郵件收發寄送及郵資之登記與管理。
退稿及歸檔。
文書之稽催。
文書之保密。
全校性會議、主管會議、行政會議等資料彙整及記錄。
行事曆之彙編。
其他有關文書事項之辦理。
檔案管理辦法之擬訂與修正。
檔案之整理與保管。
失效文件之銷毀。
事務組長
職掌
辦理校長、主任交辦事項
設計佈置校舍場地及各種集會場所
監督校舍建築修繕事項
管理學校守衛事項
管理辦公室清潔及校景美觀事項
負責校產校具之登記及保管
負責編製財產目錄及財產增減表及財產之填購、保管及報銷事項
零用金之帳務登載及報銷事項
督促編造財產目錄及財產增減表
採購學校用品及招商比價
財產非消耗品之借用登記事項
管理水電
負責佈置校舍場地及各種集會場所
督促整理樹木花草及修理損壞校具
調製有關總務圖表
關於報刊訂購事項
處理師生員工福利事項
代辦學生應用物品
分配考核校工並決定其進退
促校工工作並考查其勤惰、管制並許可其請假
其他事務事項
出納組長
職掌
辦理校長、主任交辦事項
其他有關出納事項
出納管理辦法之擬訂
依據收支傳票各項款項收入及支出
製發收款收據
各項出納簿表冊之編製登記
員工薪俸清冊之編造
扣繳保險費
辦理其他有關出納事宜
幹事
職掌
零用金管理及申報。
每月水、電、電話、天然氣動支核銷。
小額採購業務。
財產登錄、報表製作。
學生公物破壞賠償款登帳、叫修。
車輛租賃與保險。
總務處輪值表及加班費填報。
教師座位登記。
其它臨時交辦事項。
幹事
職掌
財務採購招標及共同供應契約採購。
綠色採購申報。
校舍修繕:水電、水泥工、鐵工、木工等。
定期維護與檢驗。
場地租借
班級公物檢查
學生家長會相關事宜。
其它臨時交辦事項。
技工
職掌
蒸飯箱管理。
校長室、多元教室及第三會議室等管理。
校園花木整理及美化。
鑰匙管理(含班級)
協助出納組業務
身障臨時人員管理
慶典活動各項佈置工作
臨時調配工作
工友
職掌
 
信義樓、仁愛樓、司令台等維修工作
校園花木整理及美化
 
慶典活動各項佈置工作
 
臨時調配工作
 
工友
職掌
和平樓、四維樓、科學樓、音樂大樓及綜合大樓等維修工作。
全校玻璃維修
協助管理公共鑰匙
慶典活動各項佈置工作
臨時調派工作
工友
職掌
負責忠孝樓、中正堂等維修工作
協助體育組器材室運動器材管理
負責油印室工作
慶典活動各項佈置工作
臨時調派工作