行政院及びその所属各機関（構）の人員が香港またはマカオへ渡航する際の注意事項第3点、第4点を改正した件について通知します。

説明：
1. 桃園市政府114年10月1日府政安字第1140275460号通知に基づき実施。

2. 「行政院及びその所属各機関（構）の人員が香港またはマカオへ渡航する際の注意事項」（以下「注意事項」という）第6点には、「行政院以外の各中央機関（構）及び各級地方機関（構）の人員が香港・マカオへ渡航する場合、本注意事項を参照して処理することができる」と規定されている。桃園市政府所属の人員が香港またはマカオへ渡航する際に遭遇する可能性のあるリスクを低減するため、桃園市政府は各機関に対し、改正後の注意事項を参照して処理するよう求めている。主な改正概要は以下の通り。

（1）公務以外の理由で香港・マカオへ渡航する場合の事前通報
第3点第1項第7款第3目に追加：公務以外の理由で香港・マカオへ渡航し、特定の身分の人物と会見または連絡しない場合、緊急の場合を除き、出国日の3日前までに通報表に記入し、所属機関（構）に通報しなければならない。

（2）特定の身分の人物と会見または連絡する場合の事前通報
第3点第1項第7款第4目に追加：香港・マカオへ渡航する際に特定の身分の人物と会見または連絡する場合、機密性の高い場合または緊急の場合を除き、出国日の1週間前までに通報表に記入し、所属機関（構）に通報しなければならない。所属機関（構）は大陸委員会に通報する。

（3）「国民の中国大陸・香港・マカオ渡航動態登録システム」への登録作業の徹底
第3点第1項第7款第5目を改正：人員は平日・休日を問わず香港・マカオへ渡航する際、出発前に人事勤怠システムに登録しなければならない。公務・非公務を問わず、「国民の中国大陸・香港・マカオ渡航動態登録システム」に登録し、所属機関（構）に控えを送付しなければならない。

（4）「特定の身分の人物」の定義
第3点第2項を追加：特定の身分の人物とは、以下の人物を指す。
1. 香港・マカオの公務員。
2. 香港・マカオの民意代表。
3. 中国大陸の党務、軍事、行政または政治的な機関（構）、団体における職務に就いている者、またはそのメンバーである者、あるいは中国共産党駐香港・マカオの行政、軍事、党務等のその他の公務機関に勤務する者。
4. 海峡両岸関係協会の駐香港・マカオ担当者。

（5）事前の通報を受けていない特定の身分の人物との臨時的な会見または連絡への対応方法
第4点第9項を追加：事前の通報を受けていない特定の身分の人物と臨時的に会見または連絡した場合、台湾へ帰国後1週間以内に、自ら通報表に記入し、所属機関（構）に通報しなければならない。所属機関（構）は大陸委員会に通報する。

3. 桃園市政府は、所属人員が香港・マカオへ渡航する前に、上記の改正された注意事項を参照して処理し、以下の手続きに従って通報作業を行うよう求めている。

（1）香港・マカオへの渡航に関する事前通報
職員が香港・マカオへ渡航し、特定の身分の人物と会見または連絡しない場合、緊急の場合を除き、出国日の3日前までに人事勤怠システムに「桃園市政府及びその所属各機関（構）の人員が香港またはマカオへ渡航する際の通報表」（別添3）をアップロードし、「国民の中国大陸・香港・マカオ渡航動態登録システム」に登録した控えを提出しなければならない。公務上の理由で香港・マカオへ渡航する場合、「国民の中国大陸・香港・マカオ渡航動態登録システム」に渡航期間、行程、活動内容、メンバーリスト、連絡先等を明記しなければならない。

（2）特定の身分の人物との会見または連絡に関する通報
1. 職員が香港・マカオへ渡航する際に特定の身分の人物と会見または連絡する場合、機密性の高い場合または緊急の場合を除き、出国日の1週間前までに「桃園市政府及びその所属各機関（構）の人員が香港またはマカオへ渡航する際の特定の身分の人物との会見または連絡に関する通報表」（別添4）に記入し、所属機関（構）の人事担当部署に通報しなければならない。所属機関（構）の人事担当部署は大陸委員会へ書面で報告する。
2. 職員が、事前の通報を受けていない特定の身分の人物と臨時的に会見または連絡した場合、台湾へ帰国後1週間以内に、自ら別添4の通報表に記入し、所属機関（構）の人事担当部署に通報しなければならない。所属機関（構）の人事担当部署は大陸委員会へ書面で報告する。